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meeting congressi incentivi eventi

Descrizione

Albireo Travel è specializzata nell'organizzazione di Meeting Congressi Incentivi Eventi  (M.I.C.E.),  convegni, conferenze in Campania, Penisola Sorrentina e Costiera Amalfitana (Sorrento, Capri, Pompei, Postano, Amalfi, ecc.), nelle location più esclusive.
Affianchiamo aziende, pubbliche o private, associazioni, ecc. fornendo un servizio “chiavi in mano”.
Curiamo i servizi pre e post congressuali, il nostro staff qualificato si occupa di panificazione, organizzazione, coordinazione e gestire l'evento, controllando accuratamente  tutte le fasi che vanno dalla quantificazione delle risorse alla ricerca di sponsorizzazioni, dalla scelta dei tempi e luoghi delle sedi, al loro allestimento, dal coordinamento del personale di assistenza alla preparazione del materiale promozionale.
Affidarsi ad un partner qualificato come Albireo Travel Vi assicurerete il successo dell’evento.
Contattaci per avere tutte le informazioni!
 
Servizi dettagliati:

Formulazione e gestione budget
Definizione di scopi, limiti e basi economiche dell'evento.
Segreteria organizzativa
Contatti con promotori, relatori e partecipanti.
Spedizione inviti e materiale informativo.
Ricevimento, catalogazione e trasmissione abstracts.
Accoglienza iscrizioni e gestione generale delle quote.
Solleciti, pagamenti, rettifiche, aggiornamenti.
Compilazione e spedizione documenti relativi.
Allestimento e consegna badge e materiale congressuale.
Registrazione partecipanti.
Organizzazione programmi sociali e di intrattenimento
Attività motivazionali di team-building. Teatro d'impresa.
Ricevimenti di benvenuto, eventi ice-breaker, feste get together. 
Proposte per cene e serate di gala in ristoranti d'atmosfera, antichi palazzi, luoghi insoliti e d'impatto.
Sfilate e processioni di antichi costumi. Ricostruzioni storiche.
Organizzazione di concerti in teatri, chiese e cattedrali, musei, palazzi storici, giardini pubblici e privati, discoteche, luoghi particolari.
Visite guidate ed escursioni a bordo di mezzi privati, con itinerari personalizzati ed esclusivi.
Ricerca sede ed allestimento tecnico
Analisi delle opzioni possibili (palazzi e centri congressi, hotel congressuali, edifici storici, luoghi inconsueti).
Proposte e definizioni di allestimenti adeguati alle varie funzioni. Cartellonistica esterna ed interna. Segnaletica.
Organizzazione ed allestimento di cyber-café, coffee-point, aree di incontro e relax, salette VIP.
Allestimenti floreali. Effetti speciali.
Allestimento tecnico della sede con la collaborazione di fornitori competenti ed affidabili.
Servizi di ristorazione
Selezione di ristoratori e fornitori di servizi catering. Contratti e gestione dei servizi.
Suggerimenti di modalità di attuazione (es. servizio ai tavoli, buffet).
Proposte per la scelta dei menu e delle bevande.
Personalizzazioni: stampa menù, decorazioni particolari, uniformi del personale.
Reception ed assistenza multilingue
Allestimento di punti di accoglienza con segnaletica personalizzata.
Assistenti plurilingue nei luoghi d'arrivo, aeroporti, porti, stazioni ferroviarie, alberghi, centro congressi.
Organizzazione di servizi di transfer con mezzi privati.
Assistenza di personale specializzato plurilingue durante gli eventi.
Servizi Tipografici
Consulenze per scelte grafiche.
Redazione e stampa di programmi, locandine di annuncio, documenti personalizzati (carta e buste del congresso, inviti...).
Redazione e stampa volume abstracts.
Riservazioni Alberghiere
Selezione e proposte di sistemazioni alberghiere adeguate all'evento.
Gestione delle richieste di organizzatori, relatori e partecipanti.
Invio voucher di conferma.
Compilazione di rooming lists e aggiornamenti.
Servizi di Interpretariato e Traduzione
Fornitura e gestione delle prestazioni di professionisti qualificati. 
Fornitura di strumentazioni specifiche di alto livello per traduzioni simultanee.
Ricerca Sponsor
Analisi delle opportunità comunicative offerte dall'evento. 
Redazione di richieste di sponsorizzazione.
Assistenza agli sponsor durante la manifestazione.
Verifica del livello di beneficio ottenuto.
Organizzazione Di Mostre Tecnico-Scientifiche
Consulenza per stand espositivi sulla base del concetto di integrazione tra esposizione e congresso.
Assistenza agli espositori per massimizzare il loro impatto.
Ufficio Stampa
Attività di Pubbliche Relazioni e contatti con testate e giornalisti.
Preparazione ed invio di comunicati stampa.
Organizzazione di conferenze stampa.
Recall telefonici
Prenotazioni
Prenotazione di voli, treni, traghetti, auto, negoziazioni con compagnie aeree per tariffe speciali, pacchetti turistici in generale (in partnership con un consolidato tour operator).

Per garantirvi la massima trasparenza, contattaceti senza esitare, compilando il modulo oppure telefonando al 081-8773458, un nostro operatore qualificato sarà a vostra disposizione per fornirvi maggiori informazioni ed eventulmente un preventivo per l’organizzazione del vostro evento …